Unternehmen unterschiedlichster Branchen, die umfangreiche Warensortimente anbieten und fertigen, stehen meist vor der gleichen Herausforderung: Wie kann man die Produktinformationsdaten für die crossmediale Medienbereitstellung zentral managen? Dezentrale Vorhaltung der Daten sorgt für ineffiziente und kostspielige Prozesse bei der Medienproduktion. Sei es bei der Erstellung des umfangreichen gedruckten Produktkataloges, der Bereitstellung der Daten für einen Internetkatalog, für Broschüren, Preislisten, für externe Partner oder für Marktplätze. Und das alles bei international tätigen Unternehmen auch noch in vielen verschiedenen Sprachen.

Die Lösung ist die medienunabhängige, zentrale Produktdatenverwaltung mit Hilfe eines Produkt-Information-Managementsystems, kurz PIM.

Im zentralen PIM-System werden alle Produktdaten medienneutral und in ihrer Strukturierung auf die jeweils auszuleitenden Zielmedien optimiert zusammengeführt. Die Datenpflege kann unter Berücksichtigung diverser Benutzerprofile und entsprechender Rechte dezentral via Web auf dem zentralen System erfolgen. Dadurch wird eine hohe Datenaktualität erreicht und Datenredundanz vermieden, was bei der Ausgabe in einzelne Medien die einheitliche Marketing- und Unternehmenskommunikation unterstützt und somit zur Stärkung der Marke führt.

Crossmedia Publishing

Die Erstellung bzw. Ausleitung der Daten in die unterschiedlichen Zielmedien wird unter dem Begriff "Crossmedia Publishing" zusammengeführt. Die im PIM verwalteten Produktdaten werden in die verschiedenen Zielmedien übergeben, nachdem die medienspezifischen Publishingprozesse wie Katalogplanung, Aufbereitung von Kataloglayouts, Internetscreendesign und Benutzerführung abgeschlossen sind. Unabhängig vom Zielmedium und dessen Layout überstellt das PIM-System die Produktdaten in den medienspezifischen Formatierungen. Die DIG GmbH verfügt über langjährige Erfahrung bei der Einführung, Anwendung und Betreuung von PIM-Systemen..

Das PIM

Ein professionelles Product Information Management System unterstützt unabhängig von der Sprache den gesamten Publikationsprozess für Print- und digitale Medien. Angefangen beim zeitsparenden automatisierten Einlesen über das standortunabhängige Verwalten bis hin zum automatisierten Layouten und der gleichzeitigen Ausgabe von Daten für Print, Internet, Marktplätze oder Flyer.

Medienneutralität und Aktualität

Dabei ist es irrelevant, ob die Daten aus Texten, Bildern, Audio- und Videodateien oder Preis- und Layoutinformationen bestehen: alle Änderungen in einer medienneutralen Datenbank wirken sich umgehend oder auf Wunsch auch zeitverzögert auf die angebundenen Medienkanäle wie bspw. den Onlinekatalog im Internet, den zu erstellenden Produktkatalog oder die zu aktualisierende Preisliste aus.